【本当に使えるExcel】使えるショートカットキー12選！これで効率アップ！

私は教員を辞めて、現在ではパソコンを使って仕事をしています。

教員時代にExcelを一通り学んだのですが、【本当に使えるExcel】では、実際にExcelファイルを作る際に使える関数などを紹介していきます。

この記事ではExcelファイルを作るために日頃から使っているショートカットキーを紹介します。

ちなみに、全て私の独断と偏見ですが「これ使うと効率がメチャクチャ上がるな」と思ったものを厳選しています。

使えるショートカットキー「基本」

ほかのソフトでもよく使うショートカットです。

	コマンド	備考
① コピー	Ctrl+C
② 貼り付け	Ctrl+V	関数・書式が全て貼り付く。「値貼り付け」 「書式のみ貼り付け」と使い分ける方がいい。
③ 保存	Ctrl+S
④ やり直し	Ctrl+Z
⑤ 印刷	Ctrl＋P

使えるショートカットキー「これを覚えてたら便利」

これを覚えてたらExcel操作の効率が上がる！というものです。

	コマンド	備考
⑥ 入力されているセルの端まで移動	Ctrl+←or↓or↑or→
⑦ セルの編集モードに入る	F2
⑧ 直前の操作を繰り返す	F4
⑨ 絶対・相対参照の切り替え	F4	セルの編集モード中にセル参照に カーソルを合わせた上で
⑩ 置換	Ctrl+H
⑪ セルの書式設定を開く	Ctrl+1
⑫ クイックアクセスツールバーに登録したコマンドにアクセス	Alt+1 or 2 or 3…	クイックアクセスツールバーへの登録はこちらの記事で説明

⑥はExcelファイルの中身が大きくなってきたときによく使います。

⑦は必須レベルで使いますね。これを使わないと、いちいちセルの編集モードに入るのにマウスを使わないといけないです。

⑧は同じ操作を繰り返すときに便利です。セルの色や文字の色を変えたり、罫線を引いたり…書式の変更でよく使います。

⑨は絶対参照と相対参照の切り替えですが、こちらの記事も合わせてご覧ください。「相対参照」→「列行どちらも絶対参照」→「行のみ絶対参照」→「列のみ絶対参照」…を順に切り替えることができます。いちいち「$」をつけて回らなくていいのでかなり便利です。

⑩の置換もかなり便利な機能なのですが、結構この存在を忘れがちです。ショートカットキーを意図的に覚えておいて、すぐに置換コマンドにアクセスできるようにしておきましょう。

⑪の書式設定を変えるのも、結局マウスを使うことになるんですが、左手でCtrl+1を押しながら右手をマウスに持ち換えることで「右手をマウスに持ち換える」→「セルのところにカーソルを持って行って右クリック」→「書式設定を探してクリック」のところまでが省略できます。

⑫は結構オススメです。こちらの記事でクイックアクセスツールバーにコマンドを登録する方法を解説していますが、さらにそれをショートカットで使うと便利さが倍増します。自分の環境でよく使うコマンドをカスタムできる、というのも強みですね。

まとめ

使うと効率が上がるオススメショートカットキーの説明でした。